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• 16 Gennaio 2024

Ieri Microsoft ha annunciato la disponibilità di Copilot Pro e Copilot for Office 365 per tutti, senza il limite dell’acquisto minimo di licenze. Da novembre 2023 Copilot era disponibile solo per le grandi aziende, solo per un acquisto minimo di 300 licenze e solo in associazione alla licenza Microsoft 365 E3 oppure E5.

I recenti aggiornamenti a Copilot for Microsoft 365 e il lancio di Copilot Pro offrono una serie di funzionalità avanzate che migliorano notevolmente la produttività e la creatività nei vari strumenti di Office 365. Qui di seguito vi riepilogo le funzionalità annunciate:

• Copilot Pro: È una nuova sottoscrizione premium individuale che fornisce accesso prioritario ai modelli AI più recenti, incluso il GPT-4 Turbo di OpenAI. Offre un’esperienza AI unificata su diversi dispositivi e applicazioni, migliorando performance e produttività. Include anche la creazione avanzata di immagini AI con Designer e la possibilità di costruire il proprio Copilot GPT personalizzato​​​​.
• Copilot in Microsoft 365 per le aziende: Disponibile per le aziende di tutte le dimensioni, questa versione di Copilot si integra con l’intero universo di dati aziendali, tra cui email, riunioni, chat e documenti. Offre funzionalità avanzate come la generazione di aggiornamenti di stato basati sui dati aziendali e l’integrazione con applicazioni come Microsoft Teams. Copilot in Microsoft 365 è ora disponibile anche per le piccole e medie imprese​​​​.
• Copilot Studio: Uno strumento low-code che permette alle organizzazioni di personalizzare Copilot per Microsoft 365 e di costruire copiloti autonomi. Copilot Studio permette di connettere Copilot ad altre fonti di dati e di gestire personalizzazioni e copiloti con controlli di accesso e analisi approfondite​​.
• Copilot in Applicazioni Specifiche:
  • Word: Aiuta a trasformare il testo in tabelle, riscrivere paragrafi e creare bozze di documenti.
  • Excel: Offre analisi dei dati sofisticate, creazione di grafici e nuove colonne con formule.
  • PowerPoint: Integra il generatore di immagini DALL-E di OpenAI per creare immagini personalizzate e migliora la presentazione del testo.
  • Outlook: Fornisce suggerimenti sulla chiarezza e il tono durante la stesura di email.
  • OneNote: Organizza le note, migliora la formattazione e genera idee.
  • Teams: Assistenza nelle riunioni con la creazione di riassunti, risposte alle domande e collaborazione nel canale di chat​​​​.
• Copilot in Whiteboard: Facilita le riunioni di brainstorming in Microsoft Teams, organizzando idee in temi, creando design e riassumendo il contenuto della lavagna​.

Qui di seguito uno schema riassuntivo della differenza tra le diverse versioni di Copliot:

Figura 1: Differenza tra le diverse versioni di Copilot

Figura 1-B: Differenza tra Copilot e Copilot Pro

Copilot

Copilot integrato in Bing rappresenta un grande passo avanti nel campo dell’intelligenza artificiale e delle sue applicazioni pratiche, specialmente in ambito di ricerca e creazione di contenuti. Questo assistente AI avanzato, integrato direttamente in Bing, offre una gamma di capacità uniche che vanno ben oltre le funzionalità tipiche dei motori di ricerca tradizionali.

Una delle caratteristiche più notevoli di Copilot è la sua capacità di generare contenuti, non solo testi ma anche immagini e perfino musica. Questo lo rende uno strumento versatile per gli utenti che cercano di esplorare e creare in modi nuovi e innovativi. L’opzione “Vedi altro” permette di proseguire l’interazione con Copilot, rendendolo una scelta attraente per coloro che cercano un’esperienza più coinvolgente rispetto ai motori di ricerca convenzionali.

Per quanto riguarda l’integrazione con il framework AI di Bing, Copilot è facilmente accessibile sia tramite la ricerca su Bing sia direttamente tramite il sito web di Copilot Copilot (microsoft.com). Gli utenti possono scegliere uno stile di conversazione che preferiscono – creativo, preciso o equilibrato – e interagire tramite input testuale o vocale. Copilot può anche generare immagini o musica in base alle richieste dell’utente.

Inoltre Copilot è stato integrato in altri prodotti Microsoft, come Microsoft Edge, dove offre funzionalità specifiche del browser come riassunti di pagine e query PDF e un’opzione specializzata per comporre e-mail e post di blog. È anche integrato in Windows 11, dove può essere attivato facilmente tramite le impostazioni di Windows o con un tasto di scelta rapida.

Per gli utenti mobili, l’app Copilot, disponibile sia su Android che su iOS, offre le stesse funzionalità dell’app web e aggiunge la comodità di poter aggiungere widget alle schermate home dei dispositivi mobili. L’integrazione si estende anche a SwiftKey e Skype, dove Copilot non solo assiste nelle interazioni basate sul testo, ma offre anche generazione di immagini e correzione grammaticale.

Figura 2: Microsoft Copilot

Copilot integrato in Bing, rappresenta una svolta significativa nel campo dell’intelligenza artificiale applicata alla ricerca e alla creazione di contenuti. Questo avanzato assistente AI, integrato direttamente nel motore di ricerca Bing, fornisce un’ampia gamma di funzionalità innovative che superano quelle dei motori di ricerca convenzionali.

Copilot Pro

Copilot Pro rappresenta una svolta significativa nel modo in cui gli utenti interagiscono con le applicazioni Microsoft 365. Questa nuova sottoscrizione premium individuale, introdotta da Microsoft, è progettata per offrire un’esperienza AI avanzata e personalizzata, migliorando notevolmente la produttività e la creatività.

La caratteristica distintiva di Copilot Pro è la sua capacità di fornire un’esperienza AI unificata su dispositivi e applicazioni diversi. Significa che indipendentemente dal dispositivo o dall’applicazione Microsoft 365 che stai usando, Copilot Pro offre funzionalità coerenti e integrate. Questo si traduce in una fluidità d’uso e in un’esperienza utente più intuitiva, consentendo agli utenti di passare agevolmente da un’applicazione all’altra senza perdere il contesto o la continuità del lavoro.

Un altro aspetto fondamentale di Copilot Pro è l’accesso prioritario ai modelli AI più recenti, inclusi potenti aggiornamenti come il GPT-4 Turbo di OpenAI. Ciò consente agli utenti di Copilot Pro di sperimentare le ultime innovazioni in termini di intelligenza artificiale, garantendo prestazioni più rapide e capacità migliorate durante i periodi di picco. Questo accesso esclusivo assicura che gli utenti di Copilot Pro abbiano sempre a disposizione le tecnologie AI più avanzate.

Copilot Pro si distingue anche per la sua capacità di creare immagini avanzate con Designer, precedentemente noto come Bing Image Creator. Questa funzionalità consente agli utenti di generare immagini di alta qualità e dettagliate, migliorando significativamente la qualità visiva dei documenti, delle presentazioni e di altri contenuti creati con le applicazioni Microsoft 365.

Forse l’aspetto più rivoluzionario di Copilot Pro è la possibilità per gli utenti di costruire il proprio Copilot GPT personalizzato. Questa funzionalità, che sarà disponibile presto, permette agli utenti di creare un Copilot su misura per un argomento specifico, utilizzando un semplice set di prompt. Ciò apre possibilità immense per la personalizzazione e l’adattamento dell’intelligenza artificiale alle esigenze specifiche degli utenti, rendendo Copilot un vero e proprio assistente digitale personalizzato.

Inoltre, Copilot Pro è disponibile per gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family, rendendo le sue capacità avanzate accessibili a un pubblico più ampio. Questo estende le potenti funzionalità di Copilot a un maggior numero di utenti, permettendo loro di sperimentare i vantaggi dell’AI nel loro lavoro quotidiano.

L’acquisto della licenza di Copilot Pro può essere fatto tramite il sito Prezzi e piani di Copilot Pro – Ultimi modelli di intelligenza artificiale, chat e assistenza | Microsoft Store all’attuale prezzo di 22,00 €/utente/mese e fornisce l’accesso a Copilot in diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, su PC, Mac e iPad.

Figura 3: Prezzi e piani di Copilot Pro

Copilot for Office 365

Copilot per Microsoft 365 integra le capacità dell’intelligenza artificiale nel contesto di lavoro di Office 365. Questa piattaforma è stata pensata per migliorare notevolmente la produttività, la creatività e l’efficienza nelle attività quotidiane degli utenti aziendali. Attraverso l’uso di modelli di AI avanzati, come GPT-4 Turbo di OpenAI, Copilot per Microsoft 365 offre un’esperienza di assistenza digitale di alto livello, capace di trasformare il modo in cui si lavora in un ambiente digitale.

Uno degli aspetti più rilevanti di Copilot per Microsoft 365 è la sua capacità di funzionare con l’intero universo di dati aziendali, che comprende e-mail, riunioni, chat, documenti e altro ancora. Questa caratteristica consente a Copilot di fornire risposte e soluzioni altamente personalizzate e pertinenti alle esigenze degli utenti, basandosi sul contesto specifico di ogni organizzazione. Ad esempio, può generare aggiornamenti di stato sfruttando le informazioni ricavate dalle riunioni mattutine, dalle e-mail e dai thread di chat, permettendo agli utenti di rimanere sempre aggiornati e informati.

Copilot per Microsoft 365 è integrato nelle applicazioni Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, Loop e altre app di Microsoft 365 che milioni di persone utilizzano ogni giorno. In Teams, Copilot non solo facilita la gestione delle e-mail e delle riunioni, ma offre anche la possibilità di creare riassunti e di fornire punti azione chiari, rendendo le riunioni e la collaborazione più efficaci e produttive. Questa integrazione permette agli utenti di sfruttare al meglio le loro applicazioni preferite, migliorando l’esperienza complessiva e rendendo il flusso di lavoro più fluido e intuitivo.

Da oggi sarà possibile acquistare anche una sola licenza di Copilot for Office 365, in aggiunta ai seguenti piani:

• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 A5 for faculty
• Microsoft 365 A3 for faculty
• Office 365 A5 for faculty
• Office 365 A3 for faculty
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Family

L’acquisto della licenza di Copilot for Office 365 può essere fatto tramite il sito Microsoft Copilot per Microsoft 365 – piani per le aziende | Microsoft 365 oppure tramite un Microsoft Partner all’attuale prezzo di 28,10 € + IVA.

Purtroppo, al momento, non è disponibile una versione di valutazione di Copilot for Office 365.

Figura 4: Microsoft Copilot per Microsoft 365

Copilot è supportato nelle lingue seguenti: Inglese (US, GB, AU, CA, IN), Spagnolo (Spagna, Messico),Giapponese, Francese (Francia, Canada), Tedesco, Portoghese (Brasile), Italiano, Cinese semplificato.

Copilot in Excel è attualmente supportato solo in inglese.

Microsoft prevede di supportare le lingue seguenti nella prima metà del 2024: Arabo, Cinese tradizionale, Ceco, Danese, Olandese, Finlandese, Ebraico, Ungherese, Coreano, Norvegese, Polacco, Portoghese (PT), Russo, Svedese, Thai, Turco, Ucraino.

Utilizzo di Copilot in Word

Copilot in Word trasforma il tradizionale processo di scrittura in un’esperienza più fluida, intelligente e collaborativa, aiutando gli utenti a creare documenti di alta qualità in modo più efficiente e innovativo. Nell’utilizzo di Copilot in Word, gli utenti possono sperimentare una serie di miglioramenti significativi nel loro flusso di lavoro di scrittura.

Innanzitutto, Copilot aiuta a migliorare la qualità della scrittura offrendo suggerimenti su stile, grammatica e coerenza. Questo è particolarmente utile in contesti tecnici o accademici, dove la chiarezza e la precisione sono fondamentali. Inoltre, se vi trovate di fronte a una pagina vuota e non sapete da dove iniziare, Copilot può generare bozze di testo partendo da un breve riassunto o da alcuni punti chiave, aiutando a superare il blocco dello scrittore.

Copilot si rivela utile anche nella creazione di riassunti di documenti lunghi, facilitando la comprensione di testi complessi senza doverli leggere per intero. Può inoltre sviluppare punti elenco o note in paragrafi completi, aiutando a espandere le idee. Durante il processo di revisione, Copilot suggerisce modifiche per migliorare la chiarezza o l’efficacia del testo, contribuendo a riformulare frasi per aumentare l’engagement del lettore o per adattare il tono del documento al pubblico di destinazione.

Per quanto riguarda la formattazione, Copilot assiste suggerendo layout, titoli, intestazioni e altri elementi di stile che migliorano l’aspetto visivo e la leggibilità del testo. Inoltre, se il tuo documento richiede ricerca, Copilot può aiutare a trovare informazioni rilevanti, suggerendo fonti, dati e citazioni da integrare. Supporta anche la creazione di documenti multilingue e può assistere nella traduzione e nell’adattamento del testo a diversi contesti linguistici. Infine, suggerisce modifiche per migliorare l’accessibilità del documento, rendendolo più fruibile da parte di utenti con diverse esigenze.

Utilizzo di Copilot in Excel

L’integrazione di Copilot in Excel segna un cambiamento significativo nell’utilizzo di questo strumento per l’elaborazione dei dati. Con Copilot, gli utenti possono sperimentare un modo completamente nuovo di interagire con i loro fogli di calcolo. Una delle caratteristiche più innovative è la capacità di interpretare e agire sui comandi in linguaggio naturale. Questo significa che gli utenti possono semplicemente descrivere ciò che vogliono fare, come generare un grafico specifico o analizzare tendenze, e Copilot si occuperà di eseguire l’azione richiesta.

Inoltre, la funzionalità di creazione automatica di formule rappresenta un grande passo avanti. Invece di dover ricordare e inserire formule complesse, gli utenti possono affidarsi a Copilot per generare la formula corretta basandosi sulla descrizione del risultato desiderato. Questo aspetto rende Excel molto più accessibile, soprattutto per coloro che non sono esperti in formule e funzioni avanzate.

Copilot migliora anche significativamente la capacità di analisi dei dati. Gli utenti possono chiedere a Copilot di identificare pattern, tendenze e anomalie nei loro set di dati, il che è particolarmente utile in scenari di analisi di grandi quantità di informazioni. Questa funzionalità permette di trasformare rapidamente i dati grezzi in insight azionabili.

Un altro aspetto degno di nota è la personalizzazione dei report e delle visualizzazioni. Con Copilot, gli utenti possono richiedere report personalizzati o visualizzazioni di dati specifiche, rendendo il processo di reporting più flessibile e adattabile alle esigenze individuali.

Infine, la capacità di automatizzare compiti ripetitivi è un’altra caratteristica importante. Gli utenti possono delegare a Copilot operazioni ripetitive, come l’organizzazione dei dati o l’applicazione di formattazioni specifiche, liberando tempo per attività più strategiche.

Utilizzo di Copilot in Teams

L’integrazione di Copilot in Teams ha trasformato l’applicazione in un ambiente di lavoro ancora più collaborativo e intelligente. Con Copilot, Teams diventa non solo uno spazio per comunicazioni e riunioni, ma anche un assistente proattivo che facilita l’organizzazione e l’interazione all’interno dei team.

Una delle caratteristiche più rilevanti di Copilot in Teams è la capacità di generare riassunti in tempo reale delle riunioni. Questo aiuta gli utenti a rimanere aggiornati su ciò che è stato discusso, anche se non hanno potuto partecipare a una riunione. Inoltre, Copilot è in grado di tracciare gli elementi azione e i punti chiave discussi, assicurando che nessun dettaglio importante venga perso.

Un’altra importante funzionalità è la possibilità di usare Copilot per rispondere a domande e fornire informazioni durante le riunioni. Questo permette una maggiore interattività e accesso immediato a informazioni rilevanti, migliorando l’efficacia delle discussioni.

Copilot migliora anche le funzioni di chat di Teams. Ad esempio, può aiutare a formulare risposte o ad aggiustare il tono dei messaggi, rendendo la comunicazione più efficace e adatta al contesto. Questo è particolarmente utile in situazioni in cui la chiarezza e il tono appropriato sono essenziali.

Inoltre, Copilot può assistere nella pianificazione delle riunioni, suggerendo orari che si adattano agli orari di tutti i partecipanti e automatizzando parte del processo di organizzazione. Ciò semplifica la programmazione delle riunioni, soprattutto in team con membri in diversi fusi orari.

Copilot in Teams non si limita solo a migliorare la comunicazione e l’organizzazione. Può anche trasformarsi in un partecipante attivo durante le riunioni, aiutando a tenere traccia delle note, a catturare contenuti specifici e a fornire riepiloghi dettagliati.

Utilizzo di Copilot in Outlook

L’integrazione di Copilot in Outlook ha significativamente arricchito l’esperienza di gestione delle e-mail, trasformando Outlook in uno strumento ancora più potente per la comunicazione e l’organizzazione. Grazie a Copilot, gli utenti di Outlook possono sfruttare l’intelligenza artificiale per ottimizzare la gestione della loro casella di posta elettronica, rendendo il processo più efficiente e intuitivo.

Una delle funzionalità chiave di Copilot in Outlook è la capacità di aiutare nella redazione delle e-mail, fornendo suggerimenti su come migliorare la chiarezza e il tono del messaggio. Questo è particolarmente utile in situazioni in cui è fondamentale comunicare in modo efficace, come durante la scrittura di e-mail professionali o sensibili. Copilot non solo assiste nella stesura del testo, ma può anche suggerire modifiche per assicurarsi che il messaggio sia chiaro e appropriato al contesto.

Un’altra funzionalità importante è la capacità di riassumere lunghe catene di e-mail, consentendo agli utenti di capire rapidamente l’essenza di una discussione senza dover leggere ogni singolo messaggio. Questo risulta particolarmente utile per rimanere aggiornati su conversazioni complesse o per recuperare il filo di una discussione dopo un periodo di assenza.

Copilot migliora anche la gestione della casella di posta. Può organizzare automaticamente le e-mail in categorie pertinenti, aiutando gli utenti a prioritizzare i messaggi importanti e a mantenere un’inbox ordinata. Questa funzionalità è essenziale per coloro che ricevono un grande volume di e-mail quotidianamente.

Inoltre, Copilot può assistere nella pianificazione di riunioni e appuntamenti direttamente da Outlook. Può suggerire orari ottimali per riunioni basandosi sulla disponibilità dei partecipanti, facilitando il processo di organizzazione e riducendo il tempo speso nel coordinamento.

Infine, la capacità di rispondere automaticamente a domande comuni ricevute via e-mail è un’altra caratteristica utile. Copilot può analizzare il contenuto delle e-mail in arrivo e fornire risposte predefinite o personalizzate, riducendo il carico di lavoro nella gestione delle comunicazioni quotidiane.

Conclusioni

Difficile riassumere in un unico articolo la potenza dei prodotti della famiglia Copilot. Copilot, Copilot Pro e Copilot per Office 365 rappresentano un’evoluzione significativa nell’ambito dell’intelligenza artificiale applicata al lavoro digitale, ciascuno con le proprie caratteristiche distintive.

Copilot è progettato per integrarsi con vari servizi di Microsoft, come Bing e Teams, per migliorare l’efficienza e la produttività. Agisce come un assistente digitale, aiutando con la generazione di contenuti, la fornitura di informazioni rilevanti in tempo reale e la facilitazione di compiti come la pianificazione delle riunioni o la gestione delle e-mail. L’intelligenza artificiale di Copilot permette agli utenti di interagire in modo più naturale e intuitivo con le applicazioni, migliorando significativamente l’esperienza d’uso.

Copilot Pro è una versione premium che offre funzionalità avanzate per gli utenti individuali. Questo include l’accesso a modelli AI più potenti come GPT-4 Turbo, creazione avanzata di immagini AI e la possibilità di costruire Copilot GPT personalizzati. Copilot Pro fornisce un’esperienza AI unificata attraverso dispositivi e applicazioni, offrendo prestazioni e produttività superiori. È particolarmente utile per chi cerca una maggiore personalizzazione e prestazioni avanzate nelle loro attività quotidiane, sia nel lavoro che nella vita personale.

Copilot per Office 365 si concentra sulla trasformazione dell’esperienza lavorativa all’interno delle applicazioni di Office 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Questo sistema utilizza l’intelligenza artificiale per migliorare la scrittura, l’analisi dei dati, la creazione di presentazioni e la gestione delle comunicazioni. Per le aziende, Copilot per Office 365 migliora la collaborazione, aumenta l’efficienza e fornisce insight più profondi attraverso l’analisi dei dati aziendali. È particolarmente adatto per ambienti aziendali, dove l’integrazione di AI con i dati e le applicazioni esistenti può portare a una maggiore produttività e decisioni più informate.

In generale, tutte e tre le versioni di Copilot mirano a rendere l’utilizzo della tecnologia più semplice, più intuitivo e più produttivo, sfruttando la potenza dell’intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza utente in diversi contesti.