Articoli che trattano di Microsoft Purview

Microsoft Purview: Collection Policies ora supportano Sensitivity Labels (Preview)

Ho parlato di questa funzionalità di Microsoft Purview, in un articolo di community Microsoft Purview: Collection Policies (Preview) – ICT Power , ma vorrei portare alla vostra attenzione una nuova funzionalità introdotta da casa Redmond su questo Workload. Cominciamo a capire cosa sono le Collection Policies per contestualizzare in modo ottimale il discorso e darvi evidenza del perché la nuova funzionalità secondo me può avere un forte impatto a livello di protezione dei dati all’interno delle organizzazioni. Le Collection Policies sono uno strumento di raccolta e di filtro degli eventi in Microsoft Purview che consentono di monitorare e classificare gli…

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SharePoint come area di scambio temporanea: Retention policy con Microsoft Purview

SharePoint è una piattaforma Cloud di Microsoft, inclusa nella suite, Microsoft 365, che permette alle organizzazioni di archiviare, gestire, condividere e accedere a documenti e informazioni in modo sicuro da qualsiasi dispositivo. Funge da Intranet Aziendale, sito di collaborazione per Team e sistema di gestione documentale, ottimizzando produttività e condivisione da parte delle organizzazioni. Di seguito vi riporto le caratteristiche principali: Gestione Documentale: Organizza file, crea raccolte documenti e permette il co-autorhing in tempo reale Collaborazione: Consente di creare siti per progetto e siti di comunicazione per intranet aziendali Accesso in Cloud: Essendo la piattaforma Cloud Based, non richiede infrastrutture…

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Microsoft Purview: Applicare le Sensitivity Label alle sezioni di OneNote

OneNote è una app per la creazione di note digitale che offre un’unica posizione in cui archiviare tutte le note, ricerche, i piani e le informazioni, ovvero tutto ciò che è necessario ricordare e gestire al lavoro. Attraverso questo strumento le note sono facili da organizzare, stampare e condividere ed è possibile cercare e trovare rapidamente informazioni importanti, anche se non si ricorda dove sono state originariamente acquisite. Soprattutto, i blocchi appunti sono archiviati in Cloud tramite il proprio Account di Microsoft 365 ed accessibili da qualsiasi dispositivo Mobile, web. Con OneNote è possibile usare i contrassegni per categorizzare e…

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Microsoft Purview: Information Protection Auto-Labeling

All’interno della community ho parlato in diversi articoli delle potenzialità di Microsoft Purview Information Protection sulle sue innumerevoli applicazioni, vi riporto gli articoli così eventualmente potete approfondire questa le funzionalità: Microsoft Purview: Information Protection Client – ICT Power Microsoft Purview: MIP (Microsoft Information Protection) Scanner – ICT Power Microsoft Purview: Information Protection e Sensitivity Labels – ICT Power Microsoft Purview: Information Protection on SQL Database – ICT Power Questa volta vorrei parlarvi dell’applicazione delle Label in modo automatico per i file che gli utenti aziendali utilizzano, funzionalità a mio avviso molto importante in ottica compliance e Data Security in quanto…

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Microsoft Purview: Utilizzare le Sensitivity Label applicate alle e-mail

All’interno della community abbiamo già trattato l’argomento di Sensitivity Label per la componente email, spiegando come questa funzionalità di Microsoft Purview, possa permettere alle organizzazioni di proteggere, attraverso l’Encryption il Forward di una mail, se volete approfondire vi lascio l’articolo citato Microsoft Purview: Information Protection e Sensitivity Labels – ICT Power Molte persone della community in alcuni eventi mi hanno chiesto: ma se invio una mail con Encryption per non permettere il forward ad un account che non sia Microsoft 365 cosa succede? Questo articolo servirà a dare evidenza proprio del comportamento di questa funzionalità verso un dominio non Microsoft…

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Microsoft Purview: Data Lifecycle Management – Exchange Retention Tags

All’interno della community ho spiegato come la funzionalità di Data Lifecycle Management possa aiutare le organizzazioni a conservare il contenuto dei dati strettamente necessari ed eliminare o archiviare i dati non più necessari all’interno delle organizzazioni, gestendo di fatto tutto il ciclo di vita dei dati, a tal proposito per approfondimenti vi lascio il link all’articolo Microsoft Purview: Data Lifecycle Management – ICT Power Quest’oggi vorrei darvi evidenza di come poter applicare delle regole di Retention all’interno della cassetta postale di Microsoft Exchange Online per archiviare in modo del tutto automatizzato le email di un utente, all’interno dell’archivio online che…

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Proteggere dati reali con Microsoft Purview: introduzione a Exact Data Match (EDM)

La protezione dei dati sensibili è ormai un elemento imprescindibile nelle strategie di sicurezza delle organizzazioni. Microsoft Purview offre un insieme estremamente ampio di funzionalità per identificare, classificare e proteggere informazioni di diversa natura, consentendo di affrontare scenari semplici e complessi con un approccio unificato. Figura 1 – Classificatori disponibili in Microsoft Purview Esistono situazioni in cui non è sufficiente definire un pattern o una regola: l’organizzazione potrebbe avere la necessità di proteggere esattamente un insieme di valori provenienti da database aziendali ufficiali. È proprio in questo scenario che entra in gioco Exact Data Match (EDM). Mentre le categorie standard…

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Microsoft Purview: Sensitivity Label in Document Library di SharePoint Online

Ho parlato già, all’interno della community di Microsoft Purview Information Protection Microsoft Purview: Information Protection e Sensitivity Labels – ICT Power e di come questo strumento di Data Protection di casa Redmond aiuti le organizzazioni a proteggere dati e informazioni sensibili per evitare una possibile data Exfiltration. La strategia di protezione delle informazioni si basa sulle esigenze Aziendali, infatti molte organizzazioni devono proteggere le informazioni proprietarie come, ad esempio, i dati di progetti specifici. Microsoft Purview Information Protection offre un framework, un processo e funzionalità che è possibile usare per proteggere i dati sensibili tra Cloud, App e dispositivi. Questa funzionalità…

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Microsoft Purview: Endpoint DLP Just-in-Time Protection

All’interno della community abbiamo già parlato della componente di Endpoint Data Loss Prevention di Microsoft Purview e di come essa aiuti le organizzazioni a evitare la perdita o fuga di dati aziendali verso persone non autorizzate che potrebbero poi farne un uso improprio, a tal proposito vi lascio il link con la descrizione e la guida per implementare tale funzionalità Microsoft Purview: Endpoint Data Loss Prevention (DLP) – ICT Power Ma se i criteri non hanno completato ancora la valutazione cosa succede ai nostri dati? In questo articolo vi spiegherò proprio questo, e come attraverso la funzionalità di Just-in-Time Protection…

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Microsoft Purview: Optical Character Recognition (OCR)

L’analisi OCR (Optical Character Recognition) consente a Microsoft Purview di analizzare le immagini alla ricerca di informazioni riservate. L’analisi OCR è una funzionalità facoltativa e deve essere abilita a livello di Tenant. Una volta abilitata, si selezionano le posizioni in cui si desidera analizzare le immagini. L’analisi di queste ultime è disponibile per i seguenti Workload / Servizi: Exchange SharePoint OneDrive Teams Windows macOS Dopo aver configurato le impostazioni dei record e la gestione dei rischi Insider (IRM) vengono applicati alle immagini e al contenuto basato su testo, ad esempio, supponiamo di aver configurato il contenuto DLP contenente informazioni riservate…

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