Microsoft 365

Cercare documenti ed e-mails in Microsoft 365 con il Content Search

I servizi cloud ospitano sempre più informazioni: alle più tradizionali e-mail ed ai file servers si stanno affiancando strumenti sempre più innovativi come i Microsoft 365 Groups, le funzionalità documentali delle Document Libraries di SharePoint Online e la collaborazione basata su chat di Microsoft Teams. L’integrazione di questi strumenti, molto diversi tra di loro, all’interno di una singola piattaforma – Microsoft 365 – permette la creazione di componenti comuni trasversali ed una esperienza d’uso unificata. Uno di questi componenti è il Content Search che permette la ricerca del contenuto di e-mails in Exchange Online, documenti all’interno di SharePoint Online oppure…

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Azure AD My Sign-Ins: controllo degli accessi e delle attività insolite degli account aziendali

Da qualche giorno è stata resa disponibile per tutti una funzionalità di Azure AD che permette di controllare la cronologia degli accessi per gli account aziendali (non valida per i Microsoft Account personali) e di verificare se ci sono stati dei tentativi da parte di utenti malitenzionati di loggarsi con il nostro account. Visitando la pagina https://mysignins.microsoft.com/ è infatti possibile controllare le attività recenti di accesso ed individuare eventuali anomalie e accessi non autorizzati oppure accessi non andati a buon fine. Figura 1: Attività di accesso al nostro account e verifica di attività insolite Come si vede dalla figura sopra,…

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Data Loss Prevention in Microsoft 365

I sistemi informatici che abilitano i processi di business delle aziende contengono al loro interno grossi quantitativi di informazioni. Ci preoccupiamo quindi di proteggerli con grande perizia, assicurandoci che siano adeguatamente robusti dal punto di vista infrastrutturale implementando le buone pratiche sistemistiche e controllando gli accessi in maniera scrupolosa tramite Conditional Access oppure utilizzando la Multi-Factor Authentication. Come possiamo però assicurarci che questi sistemi vengano utilizzati in maniera conforme a come sono stati pensati ed implementati? Ad esempio, se un impiegato utilizza Microsoft Excel per raccogliere dei dati sensibili su dei pazienti e poi li invia tramite e-mail ad un…

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Gestione degli Store in Microsoft 365

Il Cloud porta il focus della collaborazione sull’utente, liberandolo da molte limitazioni tecnologiche rispetto alle infrastrutture on-premises quali ad esempio la necessità di tunnel VPN per accedere alle risorse od i frequenti cambi password su Active Directory permettendo quindi una collaborazione a 360°. Così come lo spostamento verso il Cloud è vantaggioso per gli utenti, lo è anche per la vastissima rete di partner di Microsoft che sviluppano soluzioni tecnologiche in grado di estendere le funzionalità di Office 365 / Microsoft 365. Gli utenti possono installare autonomamente queste soluzioni tramite gli Store che sono onnipresenti all’interno dell’ecosistema 365. In questo…

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Microsoft 365 Sensitivity Labels: integrazione con Office 365 Groups, PowerBI, Defender ATP, MCAS e reportistica

Le Sensitivity Labels sono una componente fondamentale all’interno del Microsoft Information Protection framework e in questo articolo esploreremo come questa componente è ben radicata all’interno dell’ecosistema Microsoft 365. Questo articolo è inteso come la prosecuzione dell’articolo introduttivo alle Sensitivity Labels: Come classificare e proteggere le informazioni con le Sensitivity Labels di Office 365 Security & Compliance, è consigliata la lettura per chi non ha ancora esperienza con la nuova piattaforma di Unified Labeling. Sensitivity Labels negli Office 365 Groups Applicando una Sensitivity Label ad un Microsoft 365 group (il nuovo nome degli Office 365 groups) è possibile gestire alcune caratteristiche…

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Come classificare e proteggere le informazioni con le Sensitivity Labels di Office 365 Security & Compliance

Il Cloud sta facendo sbiadire i confini delle infrastrutture informatiche delle Organizzazioni. Se una volta era facile identificare il perimetro della rete informatica ora non lo è più: il Cloud sposta i dati ed i processi all’esterno dell’Organizzazione e li rende disponibili su una grande quantità di dispositivi. Questo cambio di paradigma rende inefficace la strategia, ancora oggi spesso l’unica adottata, di difesa del perimetro della rete perché questo perimetro non esiste più. Un altro elemento di complessità è la facilità con cui gli utenti accedono ai dati: se da un lato essa incrementa la produttività dall’altro aumenta anche la…

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Microsoft Endpoint Manager – Configurazione di Microsoft Defender ATP sui dispositivi Android con Microsoft Intune (Public Preview)

Nella giornata di ieri Microsoft ha annunciato una grandissima novità con il rilascio in public preview di Microsoft Defender Advanced Threat Protection per i dispositivi Android. Trovate i dettagli dell’annuncio da parte di Rob Lefferts, Corporate Vice President di Microsoft, sul blog ufficiale https://www.microsoft.com/security/blog/2020/06/23/microsoft-continues-to-extend-security-for-all-with-mobile-protection-for-android/. Microsoft Defender ATP è una piattaforma che offre una vasta gamma di soluzioni in termini prevenzione, rilevazione ed analisi in tempo reale di eventuali minacce. Figura 1 – Funzionalità disponibili in Microsoft Defender ATP I sistemi operativi attualmente supportati sono i seguenti: Windows 7 SP1 Enterprise,Pro; Windows 8.1 Enterprise,Pro; Windows 10, version 1607 o successive: Windows…

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Office 365 Message Encryption

La sicurezza delle informazioni è spesso un aspetto sottovalutato nelle strategie di sicurezza informatica delle aziende: spesso si proteggono molto bene i dati (intesi come i bit che compongono l’informazione) ma non altrettanto bene le informazioni (intese come il significato) che questi dati trasportano. Quando si ricorre all’utilizzo di tecnologie come BitLocker e Transport Layer Security per proteggere i dati, siano essi su computer client o su server oppure in movimento da/per essi, si sta mitigando il rischio di furto fisico di informazioni, non si stanno però coprendo tutti i rischi connessi allo scambio di informazioni. Basti pensare, ad esempio,…

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Serie Office 365 – Microsoft Sway

Office 365 è una offerta Software as a Service di Microsoft incentrata sulla produttività. È composta da molte applicazioni differenti, alcune delle quali più conosciute, altre meno. La prima volta che dal portale https://portal.office.com si clicca sull’Office Waffle , la griglia di lancio delle applicazioni di Office 365, è legittimo essere disorientati. Nella Figura 1 potete vedere come si presenta un utente a cui è stata assegnato il prodotto Microsoft 365 E5: la licenza più completa porta in dote ben 26 applicazioni differenti. Figura 1 – Office Waffle In questa serie di articoli tratteremo le app meno conosciute, ma non per questo…

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Azure Information Protection – Protezione delle informazioni e dei dati aziendali

ATTENZIONE: è disponibile una versione aggiornata delle funzionalità di Azure Information Protection alla pagina Azure Information Protection in Microsoft 365 – Protezione e prevenzione contro la perdita di dati aziendali utilizzando lo Unified Labeling Il termine Informatica deriva dalla fusione delle due parole Informazione e Automatica. Le informazioni che gestiamo ogni giorno rappresentano, per gli utenti e per le aziende, delle importanti risorse per il business. Uno degli obiettivi più importanti che ci dobbiamo prefissare è quello relativo alla protezione dei dati e di tutte le informazioni aziendali. Tantissime informazioni vengono condivise ogni giorno dagli utenti, a volte anche in maniera…

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