Articoli che trattano di Office365

#POWERCON2021 – Innovazione digitale e sicurezza informatica – Evento online GRATUITO

Nel nuovo mondo del lavoro flessibile, sempre più digitale, è chiaro quanto siano importanti strumenti e tecnologie orientate alla collaborazione, all’apprendimento, alla condivisione e soprattutto alla sicurezza. Già nelle precedenti #POWERCON abbiamo trattato questi temi e ancora una volta vogliamo ribadire quali siano gli strumenti giusti per supportare persone e organizzazioni a crescere e migliorare in questo mondo del lavoro in cambiamento. Nel corso dell’ultimo anno abbiamo vissuto un’evoluzione accelerata degli ambienti di lavoro, nonché del nostro stile di vita e vogliamo sensibilizzare tutti, dai decision maker ai dipendenti, all’utilizzo corretto delle tecnologie e alla gestione degli aspetti relativi alla…

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Configurare Endpoint Data Loss Prevention in Microsoft 365

La funzionalità di Endpoint Data Loss Prevention (DLP) è la componente della suite Microsoft 365 che ci permette di individuare e proteggere i dati sensibili sui computer degli utenti e di prevenirne la condivisione accidentale. Il Data Loss Prevention, in termini generali, è un insieme di funzionalità atte a scoprire e, quando possibile, limitare i comportamenti rischiosi degli utenti che potrebbero portare ad una perdita di dati importanti. In Microsoft 365 il DLP è implementato all’interno di un insieme di tecnologie chiamato Microsoft Information Protection (MIP) Framework di cui abbiamo già parlato in articoli precedenti e dei quali vi consiglio…

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Microsoft 365 Licensing: quali funzionalità sono disponibili e confronto tra i piani

Dallo scorso 21 aprile 2020 Microsoft ha allineato i nomi delle licenze della propria soluzione Software As A Service (SAAS), che si chiamano tutte Microsoft 365, Business e Enterprise. Ne ho anche parlato nell’articolo Office 365 Business diventa Microsoft 365 Business – ICT Power. Nonostante si siano sforzati di creare delle pagine dove mettono i prodotti a confronto, come ad esempio la pagina Confronta tutti i piani di Microsoft 365 Business Figura 1: Offerte Microsoft 365 Business oppure la pagina Confronta i piani di Microsoft 365 Enterprise Figura 2: Offerte Microsoft 365 Enterprise Non a tutti è chiaro quali siano…

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Azure Information Protection in Microsoft 365 – Protezione e prevenzione contro la perdita di dati aziendali utilizzando lo Unified Labeling

Il termine Informatica deriva dalla fusione delle due parole Informazione e Automatica. Le informazioni che gestiamo ogni giorno rappresentano, per gli utenti e per le aziende, delle importanti risorse per il business. Uno degli obiettivi più importanti che ci dobbiamo prefissare è quello relativo alla protezione dei dati e di tutte le informazioni aziendali. Tantissime informazioni vengono condivise ogni giorno dagli utenti, a volte anche in maniera sbagliata perché possono essere sensibili per l’azienda. Per evitare che informazioni importanti vengano inviate dai nostri utenti a persone non autorizzate, anche per sbaglio, abbiamo a disposizione uno strumento davvero potente: Azure Information…

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Microsoft Viva, lo Smart Working del futuro

“Reinventa l’esperienza dei dipendenti“, così Microsoft lancia la sua nuova piattaforma per il lavoro smart con l’obiettivo di unire aziende e dipendenti, e limitare al minimo una serie di problematiche affini a questa “nuova” metodologia di lavoro, ancora da scoprire a fondo. Se può interessarvi abbiamo pubblicato un interessante speciale proprio sul nostro sito: Smart working, home working, remote working, agile working… proviamo a fare un po’ di chiarezza. Nel nuovo mondo del lavoro flessibile, sempre più digitale, è chiaro quanto siano importanti strumenti e tecnologie orientate alla collaborazione, all’apprendimento, al benessere e, soprattutto, alla condivisione. Con queste premesse nasce…

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Configurazione di Windows 10 in cloud: distribuzione e gestione semplificata del modern workplace

Ieri 2 febbraio 2021 Microsoft ha reso disponibile un nuovo sito web dedicato agli IT Pro che vogliono distribuire e configurare i dispositivi Windows 10 in un approccio Cloud-first. Il sito è raggiungibile al link Windows 10 in cloud configuration e contiene diversi suggerimenti per configurare Windows 10, Microsoft Endpoint Manager e una serie di applicazioni Windows, tra cui Microsoft 365 Apps for Windows 10, per i frontline workers, i remote workers e gli studenti. Figura 1: Panorama della Windows 10 cloud configuration All’interno del sito è presente una guida che vi permetterà di semplificare sia l’esperienza degli IP Pro…

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Microsoft 365 Advanced eDiscovery

L’eDiscovery (Electronic Discovery) è il processo che, nell’ambito dell’informatica forense, permette di cercare e individuare dati informatici presenti in archivi digitali. L’attività di eDiscovery è richiesta nei casi di indagine ove informazioni e prove digitali di tipo documentale, possono essere individuate all’interno di sistemi informatici per poi essere utilizzate come prove informatiche. L’eDiscovery quindi si occupa della ricerca di informazioni memorizzate in formato digitale. Figura 1 – eDiscovery (Electronic Discovery) Perché affidarsi all’eDiscovery? Come potete ben capire, il dato digitale si presta molto di più alla ricerca automatizzata rispetto alla stessa tipologia di operazione all’interno di documenti cartacei. Mentre i…

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Abilitare il passwordless sign-in per Azure AD e per Microsoft 365 / Office 365 utilizzando gli SMS

Per semplificare e proteggere l’accesso ad applicazioni e servizi, Azure Active Directory (Azure AD) offre più opzioni di autenticazione. L’autenticazione basata su SMS consente agli utenti di accedere senza fornire o addirittura conoscere il nome utente e la password. In diversi articoli ho già scritto di come Azure AD sia il nuovo security boundary e quanto siano poco sicure la password. La gestione delle password è sempre stata critica sia per gli utenti e che per gli amministratori di sistema e spesso è causa di accessi da parte di malintenzionati o di persone non autorizzate per via della semplicità delle password…

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Information Barriers in OneDrive e SharePoint Online

Le Information Barriers sono uno strumento che dà la possibilità ad un amministratore di Microsoft 365 di configurare tramite specifiche policies delle barriere logiche che permettono o negano agli utenti la possibilità di comunicare e collaborare. Le Information Barriers sono spesso utilizzate in settori con particolari requisiti di conformità, come quello finanziario, legale o governativo. Per maggiori informazioni su questo strumento vi rimando al precedente articolo “Information Barriers in Microsoft Teams“. Nell’immagine sottostante sono illustrati tre segmenti di un’organizzazione: HR, Sales e Tecnico. È stata definita una policy che blocca la comunicazione e la collaborazione tra i segmenti Tecnico e…

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Information Barriers in Microsoft Teams

Negli ultimi anni la diffusione di Microsoft Teams ha avuto una grossa impennata a livello mondiale. Con il diffondersi dello Smart Working molti utenti hanno iniziato ad utilizzare questo potente HUB di comunicazione e collaborazione per le loro attività lavorative quotidiane, possiamo quindi immaginare l’enorme mole di dati sensibili presenti su Microsoft Teams. La gestione del rischio interno dell’azienda è molto importante e assolutamente da non sottovalutare. Microsoft 365 offre svariati strumenti che ci permettono di mettere in sicurezza i nostri dati, ad esempio Data Loss Prevention (DLP) impedisce la compromissione di informazioni sensibili, ma le organizzazioni sono soggette a…

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